Mô hình hoạt động

MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐỘI CÔNG TÁC CƠ ĐỘNG

1. Mục đích:

•    Nhằm đảm bảo hoạt động của đội được xuyên suốt và không bị chồng chéo.
•    Phát huy sức mạnh của cá nhân trong mỗi vị trí đảm nhiệm.
•    Thành viên tham gia có cái nhìn tổng quan và rõ ràng nhiệm vụ cũng như quyền lợi khi tham gia đội.

2. Phân loại theo chức năng:
   Gồm 5 nhóm chức năng sau:
   1. Nhóm nhân sự:
      1. Nhiệm vụ:

      chịu trách nhiệm trong khâu tuyển nhân sự cho đội, phân công nhân sự cho các sự kiện và nhóm chức năng khác. Tổ chức các sự kiện và hổ trợ các công tác khác.

      2. Khả năng

      Thành viên khi tham gia nhóm chức năng này có cơ hội tìm hiểu thêm về kỉ năng trong quản lí nhân sự của một tổ chức. Rèn luyện các kỉ năng tổ chức một sự kiện một cách bài bản, chuyên nghiệp.

   2. Nhóm kế hoạch & tài chính:
      1. Nhiệm vụ:

      chịu trách nhiệm lên kế hoạch sự kiện, xin tài trợ, quản lí việc thu chi trong đội.

      2. Khả năng:

      Thành viên tham gia nhóm chức năng này có cơ hội tìm hiểu thêm về kỉ năng trong việc xin tài trợ, quan hệ với bên ngoài, kỉ năng viết kế hoạch cho một sự kiện.

   3. Nhóm PR & truyền thông:
      1. Nhiệm vụ:

      theo dõi, nắm bắt thông tin nhu cầu sinh viên trong khoa để xây dựng ý tưởng các seminar. Thông tin các hoạt động của khoa, đoàn hội và của đội tới tất cả sinh viên khoa qua các cầu thông tin. PR hình ảnh của đội tới các đối tác, tổ chức và sinh viên trong khoa.

      2. Khả năng:

      Thành viên tham gia nhóm này có cơ hội tìm hiểu thêm về lĩnh vực không mấy thuộc chuyên ngành IT, cơ hội học thêm về marketing và PR quảng cáo.
3. Quyền hạn và nghĩa vụ của thành viên:
   1. Đối với đội trưởng:

   Quản lý, theo dõi và giám sát tất cả các công việc của đội. Cùng với cortem xây dựng đội ngũ thành viên vững mạnh, đáp ứng được nhu cầu nhiệm vụ.

   2. Đối với Coreteam:

   Là đội hình gồm những thành viên chủ chốt, có quyền quyết định tất cả các công việc của đội.
   Là thành viên của coreteam bạn có nhiệm vụ xây dựng và đưa ra các chiến lược phát triển đội.

   3. Đối với thành viên:

   Bạn là thành viên của đội bạn có nhiệm vụ hoàn thành tốt công tác được giao. Tìm kiếm đề xuất ý tưởng cho hoạt động của đội và hưởng đầy đủ quyền lợi khi gia nhập.

   4. Đối với Cộng tác viên:

   Là lực lượng tiềm năng bổ sung, kế thừa các hoạt động của đội. Thời gian tham gia của bạn không bị ràng buộc bởi quy định của đội nhiều do đó quyền lợi của bạn cũng hạn chế.

4. Cơ cấu nhân sự:
   1. Coreteam:

   Số lượng: 9 người.
   Đảm bảo tỉ lệ nam, nữ phù hợp.
   Đảm bảo các nhóm đều có thành viên tham gia coreteam, (tối đa) mỗi nhóm 2 người ( nhóm trưởng + một thành viên khác).
   Cuộc họp đầu mỗi nhiệm kì … năm của đội sẽ đề cử đội ngũ coreteam mới + chức danh đội trưởng từ coreteam.
   Coreteam phải có người nằm trong BCH Đoàn khoa hoặc BCH Liên chi hội Sinh viên khoa.

   2. Thành viên các nhóm:

   Số lượng: tùy thuộc vào nhu cầu phát triển và quy mô của từng nhóm đề xuất vào mỗi nhiệm kì.
   Đảm bảo tỉ lệ nam, nữ phù hợp.

   3. Lực lượng CTV:

   Các cộng tác viên làm việc theo thời vụ ( khi nào có sự kiện mới tuyển). Sau khi xong sự kiện tự giải tán hoặc tham gia vào nhóm sự kiện của đội nếu có đủ năng lực và sự nhiệt tình.

5. Kênh thông tin:

Tất cả thành viên của đội tham gia trao đổi, thảo luận và truyền thông ra bên ngoài thông qua hệ thống group mail và website của đội.

@Cập nhật: 16/12/2009